申请人或专利权人符合下列条件之一的：
(一)上年度月均收入低于3500元(年4.2万元)的个人;
(二)上年度企业应纳税所得额低于30万元的企业;
(三)事业单位、社会团体、非营利性科研机构；
两个或者两个以上的个人或者单位为共同专利申请人或者共有专利权人的，应当分别符合前款规定；
申请人或专利权人在申请日后请求费减的，则需提交《费用减缴请求书（申请日后提交适用）》，并填写专利费减备案证件号。
申请人或者发明专利权人请求发明专利费用减缓的，应当提交费用减缓请求书，必要时还应附具有关证明文件。费用减缓请求书应当由全体申请人或发明专利权人签字或者盖章。
(一)个人请求发明专利费用减缓的，应当在费用减缓请求书中如实填写本人的年收入情况，必要时应当根据专利局的要求，提供市级以上人民政府管理专利工作的部门出具的关于其经济困难情况的证明。
(二)两个或者两个以上的个人共同请求发明专利费用减缓的，应当在费用减缓请求书中如实填写每个人的年收入情况，必要时应当根据专利局的要求，提供市级以上人民政府管理专利工作的部门出具的关于其经济困难情况的证明。
(三)单位请求发明专利费用减缓的，应当在费用减缓请求书中，如实填写经济困难情况，并附具市级以上人民政府管理专利工作的部门出具的证明。
(四)个人与单位共同请求发明专利费用减缓的，个人应当在费用减缓请求书中如实填写本人的年收入情况，单位应当如实填写经济困难情况，并附具市级以上人民政府管理专利工作的部门出具的证明。
（一）未使用国家知识产权局制定的收费减缴请求书的；
（二）收费减缴请求书未签字或者盖章的；
（三）收费减缴请求不符合本办法第二条或者第三条规定的；
（四）收费减缴请求的个人或者单位未提供符合本办法第七条规定的证明材料的；
（五）收费减缴请求书中的专利申请人或者专利权人的姓名或者名称，或者发明创造名称，与专利申请书或者专利登记簿中的相应内容不一致的。
专利申请时费用减缓证明应随同专利申请的文件（发明或实用新型专利请求书、说明书、权利要求书或外观设计专利请求书、说明书、图片一起提交）一起提交。
（一）未使用国家知识产权局制定的收费减缴请求书的；
（二）收费减缴请求书未签字或者盖章的；
（三）收费减缴请求不符合本办法第二条或者第三条规定的；
（四）收费减缴请求的个人或者单位未提供符合本办法第七条规定的证明材料的；
（五）收费减缴请求书中的专利申请人或者专利权人的姓名或者名称，或者发明创造名称，与专利申请书或者专利登记簿中的相应内容不一致的。
费用减缓证明应到申请人所在地的知识产权主管部门（一般是市知识产权局）开具，一般都有统一格式，盖上所在地知识产权主管部门的公章并标明申请人的完整名称即可。
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